Il s’agit d’un guide étape par étape sur la création simultanée de plusieurs dossiers dans Google Drive à l’aide de modules complémentaires de création automatique de dossiers et de fichiers.

Pourquoi créer plusieurs dossiers à la fois dans Google Drive

Nous pouvons gagner beaucoup de temps lors de la création de plusieurs dossiers à la fois dans Google Drive. Vous trouverez ci-dessous un exemple dans des scénarios réels.

Supposons que vous soyez vendeur. Pour chaque client potentiel que vous avez, vous devez créer un profil client afin d’enregistrer toutes les informations relatives au client telles que le contrat, la facture, le calendrier de livraison du produit et du service, etc.

L’image ci-dessous est un exemple de l’apparence de votre profil client.

Normalement, pour créer ce profil client, vous suivrez le processus étape par étape de création du dossier Client A, puis du dossier de facture, du dossier de contrat, du dossier de calendrier, puis des fichiers à l’intérieur tels que le fichier de facture, le document de contrat.

Heureusement, nous pouvons créer l’ensemble du profil client dans l’exemple mentionné en un seul clic. Nous le faisons en utilisant des add-ons de feuille Google nommés comme création automatique de dossiers et de fichiers. C’est gratuit.

En comparant les deux méthodes, nous pouvons voir que ce sera plus facile si nous pouvons créer plusieurs dossiers à la fois dans Google Drive.

Nous allons maintenant créer étape par étape plusieurs dossiers à la fois dans Google Drive, comme mentionné dans l’exemple ci-dessus.

Comment créer plusieurs dossiers à la fois dans Google Drive

Tout d’abord, nous devons installer un dossier de création automatique et des modules complémentaires de fichiers. Cliquez ici pour installer le dossier et le fichier de création automatique sur votre feuille Google.

Supposons que vous ayez déjà le module complémentaire dans votre feuille Google. Ainsi, votre feuille Google ressemblera à celle ci-dessous :

Supposons que notre nom de client soit A. Ainsi, le nom de dossier de ce client est Client A.

Comme tout client, nous avons besoin de trois autres dossiers enfants qui sont la facture, le contrat et le calendrier. Sur chaque dossier enfants, nous mettons notre fichier de modèle à l’intérieur.

Dans cet exemple, dans le dossier Facture, nous allons mettre un fichier de facture de ce client A. C’est similaire pour les autres dossiers tels que le contrat et l’échéancier.

Nous allons maintenant saisir les informations de notre client A dans cette feuille Google.

Dans la cellule F7, saisissez : Client A. C’est comme un dossier parent.

Dans la cellule B5 : B7, saisissez : Facture, Contrat et Calendrier.

Dans la cellule C5 : C7, entrez l’ID de votre fichier de modèle.

Si vous ne savez pas quel est l’ID de fichier, veuillez regarder l’image ci-dessous:

Maintenant, nous cliquons simplement sur le bouton des modules complémentaires Mode 1: Parent =>Child folder & files. Notre client Un profil sera automatiquement créé dans notre Google Drive. Voir l’image ci-dessous:

Les résultats dans notre lecteur Google comme image ci-dessous:

A partir de maintenant, vous avez déjà compris comment créer plusieurs dossiers à la fois dans Google Drive. N’oubliez pas que vous pouvez modifier le nom du dossier parent et du dossier enfant, ainsi que l’ID des fichiers selon vos attentes.

Cela fait gagner beaucoup de temps, n’est-ce pas ?

Partagez-le avec votre collègue si vous le souhaitez.

La vidéo ci-dessous est un tutoriel détaillé sur la façon d’utiliser les add-ons de création automatique de dossiers et de fichiers.